Как оценить стоимость ручного поиска документов в компании на 200 человек

В корпоративных системах обычно хорошо считают то, что приходит отдельным счётом: лицензии, серверы, внедрение, поддержку, подрядчиков. Эти расходы видно в бюджете, у них есть владелец, договор и понятная строка в финансовой модели.

Мы решили посчитать, во сколько компании на 200 человек может обходиться ручной поиск документов. Взяли простую модель: 15 минут поиска в день на сотрудника, 247 рабочих дней в 2026 году и среднюю стоимость рабочего часа 700 ₽. Получилось 8 645 000 ₽ в год.

Как сэкономить